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Lista de Convidados, Tire suas dúvidas...

Dizem que a lista de convidados é o conto de terror de todas as noivas e noivos. O fato é que realmente é um tarefa difícil e extremamente delicada definir os convidados da sua festa, principalmente se você tem um determinado orçamento a seguir e precisará restringir o número de convidados por causa desse orçamento.

A lista de convidados envolve uma série de relações familiares e é preciso ter muita cautela no momento de fazê-la. É preciso respeitar os pais, os sogros, os laços familiares e de amizade que eles normalmente querem resgatar através de um evento importante como o casamento de um filho, mas também é preciso respeitar o espaço e a vontade dos noivos: qual o real desejo de vocês? Uma grande festa? Uma festa só para os mais íntimos? É no diálogo pacífico que essas questões devem ser resolvidas.

Obviamente que um casamento todo financiado pelos pais, nada mais delicado do que deixar os pais convidarem também os seus familiares e amigos, mesmo o casamento sendo dos filhos. No entanto, é preciso conversar com os pais nesse momento e pedir-lhes que não exagerem na quantidade de pessoas que vocês não conhecem, a fim de que não se torne uma festa sem sentido para vocês.

Porém, hoje a maioria dos noivos bancam seus próprios casamentos, e mesmo assim enfrentam a dura batalha de se verem tomados pela dúvida na hora de realizar a lista de casamento, seja porque os pais ou sogros convidaram mais pessoas do que eles imaginavam, seja porque a própria lista que eles fizeram acabou sendo maior do que o planejado.

É muito importante ser sensível com alguns convidados dos pais e sogros. Muitas vezes um convite feito a um primo ou tio distante, ou mesmo a um grande amigo deles, que você obviamente não conhece, é de extrema importância pra eles. Na maioria das vezes, é um momento de resgate de convivência familiar. 

Possivelmente essas pessoas nem irão ao casamento, por isso acho que é mais importante nessa hora pensar no quanto isso faz sentido e no quanto isso importa para eles, do que um número a mais na sua lista. A melhor decisão será tomada pelo seu coração.

Bom, um primeiro passo na hora de elaborar a lista é sempre ter em mãos, anteriormente, o seu ORÇAMENTO e o estilo de casamento que você quer ter. A partir  do orçamento, você traça uma lista que seja REAL àquele orçamento, de acordo com o estilo de festa que você já tiver definido: MINI WEDDING, BOLO COM CHAMPANHE, BRUNCH, FESTA COM DJ OU BANDA, ETC.

Claro que a lista de convidados vai depender totalmente do estilo da sua festa e do seu orçamento. Pra uma lista menor, você vai convidar pessoas mais íntimas: familiares e amigos mais próximos, nada de colegas de trabalho nem parentes muito distantes. Para grandes festas, você pode convidar famíliares, amigos de épocas de faculdade, escola, do trabalho, etc. Para um mini wedding de no máximo 50 pessoas, por exemplo, a ordem é restringir e enxutar mesmo: somente pais, padrinhos, irmãos, avós, e amigos mais queridos.

Lembre-se que convidar alguém somente para a cerimônia religiosa e não para a festa é algo MUITO INDELICADO e deve ser DESCARTADO da sua ideia. Se isso fizer parte dos seus planos, pense numa alternativa viável para que seus convidados não precisem passar por esse constrangimento. Por exemplo, diminuir a lista de convidados, convidando somente o número de pessoas que poderão comparecer à festa para a cerimônia também.

Lembre-se também que convidar apenas os pais e não convidar as crianças deixa os pais extremamente chateados, e é como se fosse um convite para eles não irem. O ideal é que os noivos preparem um espaço kids ou um monitor infantil, para diverti-las e deixar os pais se divertirem, no próprio casamento, principalmente se forem receber muitas crianças.

Acontecem também as famosas saias-justas: uma pessoa se auto-convida, e agora?  Você não quer (ou não pode) convidar aquela pessoa, mas ela ficou sabendo, e agora?  Isso é uma questão bastante delicada, pois determinadas pessoas são realmente sem noção, mas outras verdadeiramente gostam do casal e querem compartilhar desse momento com carinho e amor, apenas. Então, é preciso ser bastante cauteloso e cuidadoso na resposta.

Para os que se auto-convidam, mas que não estavam em sua lista, a saída pela tangente é sempre a melhor solução: diga que agradece o carinho, mas que o casamento vai ser um momento intimista e que, infelizmente, nem todos que vocês gostariam de estar ao seu lado nesse momento estarão. Nesse momento, peça a compreensão da pessoa. Claro que alguns entenderão e outros não, mas mesmo assim deve-se tomar o máximo de cuidado pra não ferir sensibilidades. Isso vale também para aqueles que te pedem convites a mais (claro que, dependendo da situação, é necessário usar o bom senso e analisar caso a caso).

Com relação aos namorados dos primos, acompanhantes dos amigos, etc, é preciso também sempre usar o bom senso, e colocar-se sempre no lugar da pessoa. E se fosse com você? Claro que vocês devem convidar quem realmente é importante para o casal (e se tiver espaço na lista), mas sejam sensatos e ponderados, a fim de não gerarem conflitos num momento tão especial.

Lembre-se também que, ao convidar uma pessoa sozinha, sem acompanhante, amigos ou família, sempre enviar um convite a mais. Novamente, imagine se fosse você: ser convidado para um casamento sem conhecer ninguém é o mesmo que ser chamado para não ir. Dessa forma, para pessoas totalmente sozinhas, considere sempre dois convites para a festa.

E no seu trabalho, convidar ou não convidar os colegas? Você não é obrigado a convidar os seus colegas de profissão apenas por trabalhar no mesmo ambiente ou na mesma empresa que eles. Casamento é um momento familiar, íntimo, não se deve misturar as coisas. Se você tem um ou outro amigo ali que queiram chamar, tudo bem. Mas não é necessário chamar todos apenas por educação, não faz sentido. E não se preocupe, não será falta de educação se você não o fizer.

E os vizinhos? Tudo vai depender, sempre. O fundamental é você convidar pessoas que são importantes para vocês, que fizeram parte de sua vida. Se de alguma forma eles fazem parte de sua vida e você se sentem bem convidando-os, siga seu coração.

Bom, uma outra coisa que ajuda na hora de fazer a lista de convidados é separar a lista em duas listas: a lista OTIMISTA e a lista PESSIMISTA. Na lista OTIMISTA, marque com POSITIVO todos aqueles que você tem certeza que vão comparecer à sua festa de casamento, e aqueles que você tem dúvida, marque TAMBÉM como se eles fossem. Na lista PESSIMISTA, faça o mesmo com aqueles que você tem certeza que vão, mas naqueles que você tem dúvida, marque como se eles NÃO fossem. (Nas duas listas, lembre-se sempre de considerar também quem você tem certeza que NÃO vai comparecer, afinal, cada casal conhece seus convidados). Por fim, compare as duas listas e faça uma média do número de convidados presentes na lista pessimista e na lista otimista. Isso permitirá ter uma noção APROXIMADA de quem poderá comparecer ao seu casamento.

Por via das dúvidas, o protocolo diz que a quebra geralmente é de 20% das pessoas do total da lista de convidados que não comparece à festa, e normalmente isso realmente acontece.

Olá, Meninas!!!

Estou reformulando o nosso blog..em breve novidades..abraços!
Daniele

Roteiro para um casamento perfeito!

Planejamento é o ponto de partida para se pensar em todos os detalhes de um casamento.
Veja o que deve ser providenciado desde um ano antes do casamento até dois dias antes da cerimônia. Seguindo esse passo a passo, seu casamento será um sucesso!

Um ano:

•Escolha a data do casamento
•Comece a pensar no tipo de recepção que você gostaria de dar
•Reserve a Igreja
•Defina seu Orçamento
•Abra um arquivo para a papelada do casamento
•Liste os principais fornecedores

Oito meses:

•Contrate a consultoria de um organizador de eventos
•Defina o tipo de recepção e reserve o local
•Escolha padrinhos, pajens e damas de honra
•Planeje seu roteiro de viagem para lua de mel
•Inicie a pesquisa de vestidos
•Visite os principais fornecedores e discuta as opções de cerimônia

Seis meses:

•Convide os padrinhos, pajens e damas de honra
•Decida o estilista que fará seu vestido (modelo e tecido)
•Cardápio de bebidas da festa

Cinco meses:

•Encomende a grinalda e o buquê
•Contrate o fotógrafo e a filmagem
•Contrate os músicos para a cerimônia religiosa e o DJ para recepção
•Contrate a decoração da Igreja e da festa
•Comece a fazer o enxoval

Quatro meses:

•Finalize a lista de convidados
•Encomende os convites
•Escolha as alianças
•Defina a roupa do noivo, madrinhas, padrinhos, dos pajens e damas de honra
•Reserve sua viagem de lua de mel
•Contrate serviços de manobrista e segurança (se necessaário)
•Converse com seus amigos sobre leituras e discursos no dia da cerimônia
•Defina a loja para compra ou aluguel de terno e vestido
•Escolham o amigo que irá organizar o Chá-Bar ou Chá de Panela

Três meses:

•Encomende bolos e doces
•Marque Dia da Noiva
•Agende datas para a prova de cabelo e maquiagem
•Marque a data do casamento civil ( não esqueça de verificar os documentos)
•Comece a fazer o enxoval
•Envie os convites


Dois meses:

•Contrate o transporte
•Faça a prova da comida, que será servida na recepção
•Faça a lista de Presentes de Casamento & Chá-Bar ( no mínimo em duas lojas)
•Reserve a acomodação para os convidados que não moram na cidade
•Marque o dia do Chá-Bar ou Chá de Panela.

Um mês:

•Compre os acessórios (sapato, lingerie, meia-calça…)
•Compre a camisola e lingerie para noite de núpcias
•Faça seu Chá-Bar ou Chá de Panela
•Combine com suas amigas um Chá de Lingerie
•Verifique os documentos necessários para viagem
•Defina a trilha sonora da cerimônia religiosa e da recepção
•Reserve o local da noite de núpcias

Uma semana:

•Confirme os serviços contratados
•Faça a última prova de vestido e testes de cabelo
•Confirme as passagens para viagem
•Façam a último corte de cabelo ( se necessário)
•Faça a mala para a lua de mel

Dois dias:

•Faça a depilação e pedicure
•Busque o vestido
•Use os sapatos do casamento para amaciá-los
•Tente relaxar

Idéias para distrair as crianças no casamento...

Vocês já perceberam como tem aumentado o número de crianças nas festas de casamento?


Os cortejos também estão cada vez maiores, com muitas daminhas e pajens. É sempre uma fofura!
É bem  bacana criar um ambiente para as crianças! Vejam algumas ideias:

•Contratar uma empresa com atividades, animadores e brinquedos.
•Para quem não quiser investir, uma opção com um custo menor e que faz sucesso são pequenos kits de desenho com giz de cera.
•Uma outra ideia bacana é contratar um mágico. As crianças amam!!!
•E dependendo da faixa etária, ter algumas babás para tomar conta das crianças também ajuda muito!
O importante é que as crianças estejam em um ambiente seguro, se divertindo enquanto os pais curtem a festa.
Acredite, deixar crianças correndo no meio da festa pode ser um tanto quanto perigoso!
Pense com carinho!

Convidados de outras cidades

Quando os noivos têm convidados que vem de outra cidade, é simpático pensar em alguns detalhes para tornar a vinda deles mais fácil e agradável.

Lembre-se que muitos convidados podem percorrer uma grande distância para prestigiar vocês neste dia. Por isso a indicação de hotéis, salões de beleza, passeios turísticos na cidade, restaurantes etc. por quem mora aqui e já conhece os serviços é útil e muito bem-vinda. No que você deve pensar:

Hospedagem

Pense primeiro no padrão de hospedagem e quanto em média seus convidados podem gastar. Em seguida procure um hotel de fácil localização e faça um bloqueio com o n° de quartos que serão necessários – dependendo da quantidade de apartamentos e do hotel você pode conseguir uma tarifa acordo. Aí é só informar aos convidados o telefone, e-mail, endereço, localizador da reserva e contato para que eles próprios finalizem suas reservas.

Guia turístico

Uma dica para que seus convidados se sintam bem recebidos, é deixar uma cartinha no quarto deles desejando boas vindas, agradecendo a distância que todos percorreram para estar ali naquele dia prestigiando vocês. Uma idéia legal e barata é que a cartinha acompanhe um guia turístico com mapas, sugestões de passeios, restaurantes e pontos turísticos da cidade.

Salões de beleza

Verifique com as convidadas quem vai precisar dos serviços de cabelo, maquiagem e manicure e reserve em um salão ou combine com alguns profissionais que atendam em domicilio. Lembre-se que para suas convidadas será complicado procurar um bom salão, a um bom preço, a uma distância razoável do hotel em que ela está hospedada.

Transporte

Se muitos convidados forem vir de avião ou ônibus é simpático deixar à disposição um serviço de van agendado do hotel para a igreja e recepção e depois de volta para o hotel.

E como informar tudo isso?

Tudo isso pode ser informado com facilidade se os noivos optarem por ter um site/blog de casamento. E hoje em dia existem várias opções gratuitas ou com valores bem baixos, vai dos noivos e seus convidados serem conectados.

Mas como nem todo mundo é conectado, você pode mandar junto com o convite um informativo impresso separadamente.

O Cortejo, por Renata Nader

Aqui estou eu trabalhando em um casamento quando me dou conta de que de todos os assuntos envolvidos no evento, o famoso cortejo dá calafrios em todas as noivas... Motivo de suspiros... "Ai, o cortejo..." ele é um dos momentos de pressão psicológica!

Não sei o porquê, mas vejo expressões das mais estranhas e recebo emails de orçamento que já deixam claro que querem uma pessoa que seja capaz de organizar o cortejo no dia do casamento.

Meninas, vamos lá, me contem o que é que torna o cortejo tão cruel! Sei que nesta hora os nervos estão mais que aflorados. Sempre estou com as noivas nesta hora e falo calmamente... "Agora é a hora. Esta festa é para você e para seu noivo, entre e arrase!" Umas choram, outras dão risada e outras olham fixamente para o celebrante... *estratégia de concentração.

De todos os momentos do casamento, esse é o que 100% dos holofotes estão na noiva (será que é isso que as deixa desesperada? Mas quem não gosta de ser os centros das atenções?rs). Desde sempre, aquele corredor é totalmente desenvolvido de forma a valorizar tudo na noiva; do cabelo à maquiagem, dá tempo de todo mundo ver tudooooo. E aqui fica a dica: Entre sorrindo, assim as fotos ficarão muito mais bonitas. Tente olhar para os convidados e sorrir por eles estarem ali; mas se não der, tente a tática do celebrante, ele com certeza passará calma!

Quanto aos padrinhos, madrinhas, pais e noivo, não se preocupe, se a sua assessora for boa, e estiver ali com você, na sinergia total, com certeza tudo dará certo!! Todas as tradições, as suprestições e os protocolos serão seguidos, mas lembre-se, quebrar regras, fazer do seu jeito, deixar mais confortável e mais do seu jeitinho não é um crime nem uma ofensa.

Depende de vocês e lembrem-se: vale ensaiar tudo, das entradas ao beijo. Assim todos ficam mais a vontade sabendo o que farão! Mas se não der para ensaiar, o roteiro bem explicado e detalhado montado pela Assessora ajuda e muito!